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Datenschutzerklärung

Stand: 16.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in dieser Anwendung ist:

Name des Anbieters fehlt noch
Straße fehlt noch
Postleitzahl und Ort fehlt noch
E-Mail: datenschutz@verwalterdesk.de

2. Was beim bloßen Aufruf der Seite geschieht

Bei jedem Aufruf werden vom Webserver Daten in einer Protokolldatei gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolle werden nach sieben Tagen gelöscht oder gekürzt; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

3. Schriften und externe Dienste

Die verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf dieser Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Server hergestellt, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen. Wir binden keine Analysedienste, keine Kartendienste, keine sozialen Netzwerke und keine Werbenetzwerke ein.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungscookie, das Sie während der Anmeldung wiedererkennt, und ein Cookie zum Schutz vor Formularfälschung. Beide sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und bedürfen deshalb nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner Einwilligung. Tracking-Cookies setzen wir nicht — deshalb gibt es hier auch kein Einwilligungsfenster.

5. Benutzerkonto

Für die Anmeldung speichern wir Namen, E-Mail-Adresse und ein Passwort. Das Passwort wird nur als kryptografischer Streuwert (bcrypt) gespeichert und ist für uns nicht lesbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — die Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich.

6. Daten, die Sie über Dritte eingeben

In der Anwendung erfassen Sie Angaben zu Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Personen. Für diese Daten sind Sie der Verantwortliche im Sinne der DSGVO; wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen.

Für dieses Verhältnis ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Sie erhalten ihn auf Anfrage unter datenschutz@verwalterdesk.de.

7. Hosting

Die Anwendung läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

8. E-Mail

Nachrichten an uns und aus der Anwendung versendete Nachrichten laufen über unseren eigenen Mailserver. Der Transport ist verschlüsselt, soweit der empfangende Server das unterstützt. Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf ihrem Weg von Dritten gelesen werden — senden Sie uns besonders schutzwürdige Angaben deshalb bitte nicht per E-Mail.

9. Wie lange wir speichern

Protokolldateien des Webservers
sieben Tage
Benutzerkonto und erfasste Verwaltungsdaten
bis zur Löschung des Kontos, danach längstens 30 Tage in der Sicherung
Rechnungen und Buchungsbelege
zehn Jahre nach § 147 Abgabenordnung — diese Frist geht einem Löschverlangen vor
Geschäftliche Korrespondenz
sechs Jahre nach § 257 Handelsgesetzbuch

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

Eine Nachricht an datenschutz@verwalterdesk.de genügt.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland Ihres Wohnsitzes oder unseres Sitzes. Eine Liste der Behörden führt der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.