Die Abrechnung frisst den Januar
Umlageschlüssel in einer Tabelle, Heizkosten in einer zweiten, Stichtage von Hand nachgehalten. Ein Mieterwechsel im August und die Datei stimmt nicht mehr.
Objekte, Mietverhältnisse, Belege, Abrechnung und Zahlungseingänge in einer Anwendung. Für vermietende Eigentümer und für Verwaltungen, denen die etablierten Systeme zu teuer und zu sperrig sind.
verwalterdesk.de / Übersicht
Ihre Wohnungen tragen sich: 4.944 € bleiben in 2026 übrig.
1.240,00 €
2 offene Forderungen
18.420,00 €
auf den Konten
32.760,00 €
Einnahmen 2026
−9.480,00 €
Ausgaben 2026
Offen gesagt: VerwalterDesk ist neu. Die Rechenwege sind geprüft — 389 automatische Prüfungen laufen vor jeder Auslieferung, und keine Fassung geht raus, solange eine rot ist. Aber es arbeiten noch keine hundert Verwaltungen damit. Wer früh einsteigt, gestaltet mit.
Umlageschlüssel in einer Tabelle, Heizkosten in einer zweiten, Stichtage von Hand nachgehalten. Ein Mieterwechsel im August und die Datei stimmt nicht mehr.
Kontoauszüge mit Verwendungszwecken, aus denen niemand schlau wird. Teilzahlungen, Sammelüberweisungen, Rückstände — jeden Monat von Hand.
Miete minus Hausgeld minus Rate — und dann? Tilgung ist kein Aufwand, Abschreibung kein Geldfluss. Zwei Zahlen, die selten jemand trennt.
Der Auszug wird eingespielt, und die Umsätze finden ihre Forderung selbst — über Betrag, IBAN, Name und Verwendungszweck. Deckt eine Überweisung genau drei Monatsmieten, werden alle drei in einem Durchgang ausgeglichen. Geht ein Betrag nirgends auf, wird er vorgelegt statt geraten.
Was unsicher ist, wird vorgelegt statt gebucht. Eine falsch als offen geführte Miete erzeugt eine unberechtigte Mahnung — und die geht an einen Menschen, der pünktlich gezahlt hat.
verwalterdesk.de / Konto / Auszug 08-2026
| Datum | Verwendungszweck | Betrag | Zuordnung |
|---|---|---|---|
| 03.08. | MIETE AUGUST PFEIL | 620,00 € | E. Pfeil · Wohnung 1 sicher |
| 03.08. | DAUERAUFTRAG 41029 | 845,50 € | J. Wolters · Wohnung 4 sicher |
| 04.08. | Ueberweisung Ozdemir 3 Mon | 1.860,00 € | 3 Monate · Wohnung 2 sammelzahlung |
| 05.08. | GUTSCHRIFT | 410,00 € | Teilzahlung · Wohnung 3 prüfen |
| 07.08. | HAUSGELD KALINOWSKI | −443,85 € | Hausgeld · Wohnung 1 sicher |
Unsichere Treffer werden vorgelegt, nicht gebucht.
verwalterdesk.de / Betriebskosten / 2025 / Wohnung 1
| Kostenart | Schlüssel | Gesamt | Ihr Anteil |
|---|---|---|---|
| Heizung und Warmwasser | 70 % Verbrauch | 4.860,00 | 1.284,60 € |
| Grundsteuer | Wohnfläche | 1.120,00 | 292,90 € |
| Wasser und Entwässerung | Verbrauch | 1.340,00 | 351,80 € |
| Müllbeseitigung | Personen | 480,00 | 120,00 € |
| Gebäudereinigung | Wohnfläche | 920,00 | 240,00 € |
| Sach- und Haftpflicht | Wohnfläche · 184 von 365 Tagen | 760,00 | 200,70 € |
| Summe Ihrer Kosten | 2.490,00 € | ||
| Geleistete Vorauszahlungen | − 2.640,00 € | ||
| Guthaben | 150,00 € | ||
Heizkosten nach § 7 HeizkostenV, 70 % verbrauchsabhängig. Leerstand trägt der Eigentümer.
Umlage nach Fläche, Einheiten, Personen, Miteigentumsanteilen oder Verbrauch — jeweils taggenau, damit auch ein Mieterwechsel mitten im Jahr richtig abgerechnet wird.
Nichts davon ist der Grund, warum man eine Verwaltungssoftware kauft. Aber es ist der Grund, warum man sie wieder wegwirft, wenn es fehlt.
Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung — mit Verzugszinsen ab dem Tag nach Fälligkeit und dem Hinweis, wenn der Rückstand eine fristlose Kündigung tragen würde (§ 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB).
Prüft Sperrfrist, Kappungsgrenze und Zustimmungsfrist, bevor Sie schreiben. Bei Staffel- und Indexmiete sagt es Ihnen, dass § 558 nicht greift.
Erzeugt die Einzugsdatei fürs Onlinebanking — mit IBAN-Prüfung, Erst- und Folgelastschrift in getrennten Gruppen und dem Hinweis auf ein erloschenes Mandat.
Ein persönlicher Link je Mietverhältnis: der Mieter sieht seine Abrechnung, offene Beträge und Unterlagen — und meldet Zählerstände selbst.
Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Rechnungen — außerhalb des Webverzeichnisses abgelegt. Als Beleg abgelegte Dateien lassen sich zehn Jahre nicht löschen (§ 147 AO).
Vom gemeldeten Schaden bis zur Erledigung, mit Verlauf. Wer wann was gesagt hat, steht mit Datum dabei — und überfällige Vorgänge stehen auf der Übersicht.
Sie vermieten selbst — eine Wohnung oder zehn. Wirtschaftlichkeit je Einheit, Betriebskostenabrechnung, Anlage V und das Hausgeld Ihrer Verwaltung aufgeschlüsselt.
Sie verwalten für andere und haften dafür. Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung nach § 28 WEG und eine Beschlusssammlung, die fortlaufend geführt wird.
Eine Wohnung macht etwa gleich viel Arbeit, egal wer sie verwaltet. Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer, monatlich kündbar.
Für eigene Wohnungen bis fünf Einheiten.
bis 5 Einheiten
Für vermietende Eigentümer mit mehreren Objekten.
bis 25 Einheiten
Mit WEG-Verwaltung: Wirtschaftsplan, Hausgeld, Beschlusssammlung.
bis 150 Einheiten · mit WEG
Ohne Grenze, für größere Verwaltungen.
ohne Grenze · mit WEG
Wird eine Grenze erreicht, bekommen Sie einen Hinweis — abgeschaltet wird nichts. Bestehende Daten bleiben immer erreichbar, auch nach der Testphase und auch bei einer offenen Rechnung.
45 Tage, alles offen, ohne Zahlungsangaben. Danach nehmen Sie Ihre Daten mit oder bleiben — beides geht mit einem Klick.